# Übersicht > **SCU-Kostenschätzung** > > Dieser Agent verbraucht typischerweise **1-3 SCUs** pro Optimierungsanalyse, abhängig von der Größe Ihrer Benutzerbasis und der Anzahl der zu analysierenden Lizenz-SKUs. ### Einführung License Optimizer hilft Ihnen, kein Geld mehr für ungenutzte Lizenzen zu verschwenden. Wenn Sie sich schon einmal gefragt haben, wie viele Ihrer Microsoft-365-Lizenzen tatsächlich genutzt werden oder ob Benutzer wirklich alle ihnen zugewiesenen Funktionen benötigen, ist dieser Agent genau das Richtige für Sie. Er analysiert tatsächliche Nutzungsmuster, identifiziert unzureichend genutzte Lizenzen, empfiehlt optimale Zuweisungen und zeigt Ihnen genau, wo Sie Kosten senken können, ohne die Produktivität der Benutzer zu beeinträchtigen.
### Was er tut * **Analysiert die Lizenznutzung** über alle Microsoft-365- und Azure-Lizenzen hinweg * **Identifiziert ungenutzte Lizenzen** die inaktiven Benutzern zugewiesen oder nie verwendet wurden * **Verfolgt die Funktionsnutzung** um zu sehen, welche Servicepläne tatsächlich genutzt werden * **Empfiehlt optimale Zuweisungen** basierend auf echten Nutzungsmustern * **Erkennt doppelte Lizenzen** bei denen Benutzer überlappende Servicepläne haben * **Findet inaktive Benutzer** die Lizenzen verbrauchen, aber keine Dienste nutzen * **Prognostiziert den Lizenzbedarf** mit Prognosemodellierung für die zukünftige Planung * **Berechnet Kosteneinsparungen** und zeigt genau, wie viel Sie sparen können * **Stellt Umverteilungspläne bereit** mit konkreten Maßnahmen zur Optimierung der Zuweisung ### Anwendungsfälle #### 1. Reduzierung der Lizenzkosten Sie bezahlen für Hunderte oder Tausende von Lizenzen, vermuten aber, dass viele davon nicht genutzt werden. License Optimizer analysiert tatsächliche Nutzungsdaten, identifiziert Lizenzen, die inaktiven Benutzern zugewiesen sind, findet unzureichend genutzte Premium-Lizenzen und zeigt Ihnen genau, welche Lizenzen entfernt oder herabgestuft werden können. Erhalten Sie konkrete Empfehlungen zu Kosteneinsparungen mit Beträgen in Dollar. #### 2. Passgenaue Lizenzzuweisung Benutzer haben E5-Lizenzen, nutzen aber nur Funktionen, die in E3 verfügbar sind. License Optimizer verfolgt, welche Servicepläne tatsächlich genutzt werden, vergleicht sie mit den Lizenzstufen und empfiehlt, Benutzer auf günstigere SKUs herabzustufen, wenn sie keine Premium-Funktionen benötigen. Sparen Sie Geld, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. #### 3. Bereinigung nach Austritten Mitarbeiter haben das Unternehmen verlassen, aber ihre Lizenzen sind noch immer zugewiesen. License Optimizer identifiziert inaktive Benutzer anhand von Anmelde- und Servicenutzungsmustern und stellt dann eine Liste von Lizenzen bereit, die sofort zurückgewonnen werden können. Zahlen Sie nicht mehr für Konten, die nicht genutzt werden. #### 4. Beseitigung von Lizenzduplikaten Benutzer haben mehrere Lizenzen mit überlappenden Serviceplänen (z. B. sowohl E3 als auch E5 oder redundante Add-ons). License Optimizer erkennt diese Duplikate und empfiehlt eine Konsolidierung, um unnötige Ausgaben zu vermeiden. #### 5. Lizenzprognose und Budgetierung Sie planen das Budget für das nächste Jahr und müssen die Lizenzkosten prognostizieren. Der Agent analysiert Nutzungstrends, Wachstumsmuster der Benutzer und Verbrauchsraten, um den zukünftigen Lizenzbedarf vorherzusagen. Treffen Sie fundierte Budgetentscheidungen auf der Grundlage tatsächlicher Daten statt auf Vermutungen. ### Warum License Optimizer? | Das Problem, mit dem Sie sich befassen | Wie das hilft | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Keine Transparenz über die tatsächliche Nutzung**: Sie wissen, wie viele Lizenzen Sie gekauft haben, aber nicht, wie viele tatsächlich genutzt werden | **Nutzungsanalysen**: Sehen Sie genau, welche Lizenzen genutzt werden und welche ungenutzt bleiben | | **Überprovisionierte Premium-Lizenzen**: Benutzer haben teure Lizenzen, nutzen aber nur grundlegende Funktionen | **Empfehlungen zur passgenauen Größenanpassung**: Ermitteln Sie, wer herabgestuft werden kann, ohne die benötigte Funktionalität zu verlieren | | **Inaktive Konten, die Lizenzen verbrauchen**: Ehemalige Mitarbeiter oder inaktive Benutzer haben weiterhin zugewiesene Lizenzen | **Erkennung inaktiver Benutzer**: Finden Sie Konten, die sich nicht anmelden oder Dienste nicht nutzen | | **Komplexe Lizenzmodelle**: Zu viele SKUs, unklar, welche Benutzer was benötigen | **Leitfaden zur optimalen Zuweisung**: Empfehlungen basierend auf tatsächlichen Nutzungsmustern | | **Doppelte Lizenzen verschwenden Geld**: Benutzer mit überlappenden Serviceplänen aus mehreren Lizenzen | **Duplikaterkennung**: Redundante Lizenzzuweisungen identifizieren und beseitigen | | **Raten beim Budgetplanen**: Unklar, wie viele Lizenzen Sie im nächsten Jahr benötigen werden | **Prognose**: Zukünftigen Bedarf auf Basis von Trends und Wachstumsmustern vorhersagen | ### So funktioniert es **Was eingeht:** * Benutzer-Lizenzzuweisungen aus Entra ID * Microsoft-365-Nutzungsberichte (E-Mail, Teams, SharePoint, OneDrive usw.) * Benutzeraktivitätsprotokolle und Anmeldemuster * Daten zum Verbrauch von Serviceplänen * Kennzahlen zur Anwendungsnutzung * Informationen zu Lizenz-SKUs und Preisen * Abrechnungs- und Kostendaten (falls verfügbar) **Was es tut:** * Analysiert, welche Lizenzen jedem Benutzer zugewiesen sind * Verfolgt die tatsächliche Nutzung jedes Serviceplans * Identifiziert Anmeldemuster und Aktivitätsstufen * Vergleicht zugewiesene Funktionen mit genutzten Funktionen * Erkennt doppelte oder überlappende Servicepläne * Berechnet Nutzungsraten und Kosten pro Benutzer * Prognostiziert den zukünftigen Lizenzbedarf anhand von Trends * Erzeugt Optimierungsempfehlungen mit Kostenauswirkung **Was Sie erhalten:** * Optimierungsbericht für Lizenzen mit Nutzungsraten * Kosteneinsparungsempfehlungen mit Beträgen in Dollar * Inventar unzureichend genutzter Lizenzen (wer hat was, das er nicht nutzt) * Aktionsplan zur Umverteilung (konkrete Benutzer, die herabgestuft oder entfernt werden sollen) * Liste inaktiver Benutzer mit Datum der letzten Anmeldung * Erkennung doppelter Lizenzen mit Empfehlungen zur Konsolidierung * Analyse von Nutzungstrends, die Verbrauchsmuster im Zeitverlauf zeigt * Lizenzprognosen zur Budgetplanung * Zusammenfassung des Compliance-Status zur Sicherstellung korrekter Zuweisungsrichtlinien --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://agents.glueckkanja.com/de/agents/license-optimizer/overview.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.