Übersicht
SCU-Kostenschätzung
Dieser Agent verbraucht typischerweise 1-3 SCUs pro Optimierungsanalyse, abhängig von der Größe Ihrer Benutzerbasis und der Anzahl der zu analysierenden Lizenz-SKUs.
Einführung
License Optimizer hilft Ihnen, kein Geld mehr für ungenutzte Lizenzen zu verschwenden. Wenn Sie sich schon einmal gefragt haben, wie viele Ihrer Microsoft-365-Lizenzen tatsächlich genutzt werden oder ob Benutzer wirklich alle ihnen zugewiesenen Funktionen benötigen, ist dieser Agent genau das Richtige für Sie. Er analysiert tatsächliche Nutzungsmuster, identifiziert unzureichend genutzte Lizenzen, empfiehlt optimale Zuweisungen und zeigt Ihnen genau, wo Sie Kosten senken können, ohne die Produktivität der Benutzer zu beeinträchtigen.
Was er tut
Analysiert die Lizenznutzung über alle Microsoft-365- und Azure-Lizenzen hinweg
Identifiziert ungenutzte Lizenzen die inaktiven Benutzern zugewiesen oder nie verwendet wurden
Verfolgt die Funktionsnutzung um zu sehen, welche Servicepläne tatsächlich genutzt werden
Empfiehlt optimale Zuweisungen basierend auf echten Nutzungsmustern
Erkennt doppelte Lizenzen bei denen Benutzer überlappende Servicepläne haben
Findet inaktive Benutzer die Lizenzen verbrauchen, aber keine Dienste nutzen
Prognostiziert den Lizenzbedarf mit Prognosemodellierung für die zukünftige Planung
Berechnet Kosteneinsparungen und zeigt genau, wie viel Sie sparen können
Stellt Umverteilungspläne bereit mit konkreten Maßnahmen zur Optimierung der Zuweisung
Anwendungsfälle
1. Reduzierung der Lizenzkosten
Sie bezahlen für Hunderte oder Tausende von Lizenzen, vermuten aber, dass viele davon nicht genutzt werden. License Optimizer analysiert tatsächliche Nutzungsdaten, identifiziert Lizenzen, die inaktiven Benutzern zugewiesen sind, findet unzureichend genutzte Premium-Lizenzen und zeigt Ihnen genau, welche Lizenzen entfernt oder herabgestuft werden können. Erhalten Sie konkrete Empfehlungen zu Kosteneinsparungen mit Beträgen in Dollar.
2. Passgenaue Lizenzzuweisung
Benutzer haben E5-Lizenzen, nutzen aber nur Funktionen, die in E3 verfügbar sind. License Optimizer verfolgt, welche Servicepläne tatsächlich genutzt werden, vergleicht sie mit den Lizenzstufen und empfiehlt, Benutzer auf günstigere SKUs herabzustufen, wenn sie keine Premium-Funktionen benötigen. Sparen Sie Geld, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
3. Bereinigung nach Austritten
Mitarbeiter haben das Unternehmen verlassen, aber ihre Lizenzen sind noch immer zugewiesen. License Optimizer identifiziert inaktive Benutzer anhand von Anmelde- und Servicenutzungsmustern und stellt dann eine Liste von Lizenzen bereit, die sofort zurückgewonnen werden können. Zahlen Sie nicht mehr für Konten, die nicht genutzt werden.
4. Beseitigung von Lizenzduplikaten
Benutzer haben mehrere Lizenzen mit überlappenden Serviceplänen (z. B. sowohl E3 als auch E5 oder redundante Add-ons). License Optimizer erkennt diese Duplikate und empfiehlt eine Konsolidierung, um unnötige Ausgaben zu vermeiden.
5. Lizenzprognose und Budgetierung
Sie planen das Budget für das nächste Jahr und müssen die Lizenzkosten prognostizieren. Der Agent analysiert Nutzungstrends, Wachstumsmuster der Benutzer und Verbrauchsraten, um den zukünftigen Lizenzbedarf vorherzusagen. Treffen Sie fundierte Budgetentscheidungen auf der Grundlage tatsächlicher Daten statt auf Vermutungen.
Warum License Optimizer?
Keine Transparenz über die tatsächliche Nutzung: Sie wissen, wie viele Lizenzen Sie gekauft haben, aber nicht, wie viele tatsächlich genutzt werden
Nutzungsanalysen: Sehen Sie genau, welche Lizenzen genutzt werden und welche ungenutzt bleiben
Überprovisionierte Premium-Lizenzen: Benutzer haben teure Lizenzen, nutzen aber nur grundlegende Funktionen
Empfehlungen zur passgenauen Größenanpassung: Ermitteln Sie, wer herabgestuft werden kann, ohne die benötigte Funktionalität zu verlieren
Inaktive Konten, die Lizenzen verbrauchen: Ehemalige Mitarbeiter oder inaktive Benutzer haben weiterhin zugewiesene Lizenzen
Erkennung inaktiver Benutzer: Finden Sie Konten, die sich nicht anmelden oder Dienste nicht nutzen
Komplexe Lizenzmodelle: Zu viele SKUs, unklar, welche Benutzer was benötigen
Leitfaden zur optimalen Zuweisung: Empfehlungen basierend auf tatsächlichen Nutzungsmustern
Doppelte Lizenzen verschwenden Geld: Benutzer mit überlappenden Serviceplänen aus mehreren Lizenzen
Duplikaterkennung: Redundante Lizenzzuweisungen identifizieren und beseitigen
Raten beim Budgetplanen: Unklar, wie viele Lizenzen Sie im nächsten Jahr benötigen werden
Prognose: Zukünftigen Bedarf auf Basis von Trends und Wachstumsmustern vorhersagen
So funktioniert es
Was eingeht:
Benutzer-Lizenzzuweisungen aus Entra ID
Microsoft-365-Nutzungsberichte (E-Mail, Teams, SharePoint, OneDrive usw.)
Benutzeraktivitätsprotokolle und Anmeldemuster
Daten zum Verbrauch von Serviceplänen
Kennzahlen zur Anwendungsnutzung
Informationen zu Lizenz-SKUs und Preisen
Abrechnungs- und Kostendaten (falls verfügbar)
Was es tut:
Analysiert, welche Lizenzen jedem Benutzer zugewiesen sind
Verfolgt die tatsächliche Nutzung jedes Serviceplans
Identifiziert Anmeldemuster und Aktivitätsstufen
Vergleicht zugewiesene Funktionen mit genutzten Funktionen
Erkennt doppelte oder überlappende Servicepläne
Berechnet Nutzungsraten und Kosten pro Benutzer
Prognostiziert den zukünftigen Lizenzbedarf anhand von Trends
Erzeugt Optimierungsempfehlungen mit Kostenauswirkung
Was Sie erhalten:
Optimierungsbericht für Lizenzen mit Nutzungsraten
Kosteneinsparungsempfehlungen mit Beträgen in Dollar
Inventar unzureichend genutzter Lizenzen (wer hat was, das er nicht nutzt)
Aktionsplan zur Umverteilung (konkrete Benutzer, die herabgestuft oder entfernt werden sollen)
Liste inaktiver Benutzer mit Datum der letzten Anmeldung
Erkennung doppelter Lizenzen mit Empfehlungen zur Konsolidierung
Analyse von Nutzungstrends, die Verbrauchsmuster im Zeitverlauf zeigt
Lizenzprognosen zur Budgetplanung
Zusammenfassung des Compliance-Status zur Sicherstellung korrekter Zuweisungsrichtlinien
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