Descripción general
Estimación de costo de SCU
Este agente normalmente consume 1-3 SCUs por análisis de optimización, dependiendo del tamaño de tu base de usuarios y del número de SKU de licencias que se estén analizando.
Introducción
License Optimizer te ayuda a dejar de malgastar dinero en licencias no utilizadas. Si alguna vez te has preguntado cuántas de tus licencias de Microsoft 365 realmente se están usando, o si los usuarios de verdad necesitan todas las funciones que se les han asignado, este agente es para ti. Analiza los patrones reales de uso, identifica licencias infrautilizadas, recomienda asignaciones óptimas y te muestra exactamente dónde puedes reducir costos sin afectar la productividad de los usuarios.
Qué hace
Analiza la utilización de licencias en todas las licencias de Microsoft 365 y Azure
Identifica licencias no utilizadas asignadas a usuarios inactivos o que nunca se han usado
Rastrea el uso de funciones para ver qué planes de servicio se están consumiendo realmente
Recomienda asignaciones óptimas basadas en patrones reales de uso
Detecta licencias duplicadas donde los usuarios tienen planes de servicio superpuestos
Encuentra usuarios inactivos que están consumiendo licencias pero no usan los servicios
Proyecta las necesidades de licencias con modelado de pronóstico para la planificación futura
Calcula el ahorro de costos mostrando exactamente cuánto puedes ahorrar
Proporciona planes de reasignación con acciones específicas para optimizar la asignación
Casos de uso
1. Reducir el gasto en licencias
Estás pagando cientos o miles de licencias, pero sospechas que muchas no se están usando. License Optimizer analiza los datos reales de uso, identifica las licencias asignadas a usuarios inactivos, encuentra licencias premium infrautilizadas y te muestra exactamente qué licencias se pueden eliminar o rebajar. Obtén recomendaciones específicas de ahorro con importes en dólares.
2. Ajustar correctamente las asignaciones de licencias
Los usuarios tienen licencias E5, pero solo usan funciones disponibles en E3. License Optimizer rastrea qué planes de servicio se están consumiendo realmente, los compara con los niveles de licencia y recomienda rebajar a los usuarios a SKU más baratos cuando no necesitan funciones premium. Ahorra dinero sin afectar la productividad.
3. Limpieza después de las bajas
Los empleados se han marchado, pero sus licencias siguen asignadas. License Optimizer identifica usuarios inactivos basándose en los patrones de inicio de sesión y el uso del servicio, y luego proporciona una lista de licencias que se pueden recuperar de inmediato. Deja de pagar por cuentas que no se están usando.
4. Eliminar la duplicación de licencias
Los usuarios tienen varias licencias con planes de servicio superpuestos (como tener tanto E3 como E5, o complementos redundantes). License Optimizer detecta estas duplicaciones y recomienda la consolidación para eliminar gastos innecesarios.
5. Pronóstico y presupuesto de licencias
Estás planificando el presupuesto del próximo año y necesitas proyectar los costos de licencias. El agente analiza las tendencias de uso, los patrones de crecimiento de usuarios y las tasas de consumo para pronosticar las necesidades futuras de licencias. Toma decisiones de presupuesto informadas basadas en datos reales, no en suposiciones.
¿Por qué License Optimizer?
Sin visibilidad sobre el uso real: Sabes cuántas licencias compraste, pero no cuántas se usan realmente
Analítica de uso: Ve exactamente qué licencias se están usando y cuáles están inactivas
Licencias premium sobredimensionadas: Los usuarios tienen licencias costosas, pero solo usan funciones básicas
Recomendaciones de ajuste correcto: Identifica a quién se le puede rebajar la licencia sin perder la funcionalidad necesaria
Cuentas inactivas consumiendo licencias: Los antiguos empleados o usuarios inactivos todavía tienen licencias asignadas
Detección de usuarios inactivos: Encuentra cuentas que no inician sesión ni usan servicios
Modelos de licenciamiento complejos: Demasiados SKU, no está claro qué usuarios necesitan qué
Orientación para una asignación óptima: Recomendaciones basadas en patrones reales de uso
Licencias duplicadas que desperdician dinero: Usuarios con planes de servicio superpuestos de varias licencias
Detección de duplicados: Identifica y elimina asignaciones de licencias redundantes
Planificación presupuestaria a ojo: No está claro cuántas licencias necesitarás el próximo año
Pronóstico: Proyecta las necesidades futuras según las tendencias y los patrones de crecimiento
Cómo funciona
Qué se introduce:
Asignaciones de licencias de usuario desde Entra ID
Informes de uso de Microsoft 365 (correo electrónico, Teams, SharePoint, OneDrive, etc.)
Registros de actividad de usuarios y patrones de inicio de sesión
Datos de consumo de planes de servicio
Métricas de uso de aplicaciones
Información de SKU de licencias y precios
Datos de facturación y costos (si están disponibles)
Qué hace:
Analiza qué licencias están asignadas a cada usuario
Rastrea el uso real de cada plan de servicio
Identifica patrones de inicio de sesión y niveles de actividad
Compara las funciones asignadas frente a las utilizadas
Detecta planes de servicio duplicados o superpuestos
Calcula las tasas de utilización y el costo por usuario
Pronostica las necesidades futuras de licencias según las tendencias
Genera recomendaciones de optimización con impacto en costos
Qué obtienes:
Informe de optimización de licencias con tasas de utilización
Recomendaciones de ahorro de costos con importes en dólares
Inventario de licencias infrautilizadas (quién tiene lo que no está usando)
Plan de acción de reasignación (usuarios específicos a los que rebajar o quitar la licencia)
Lista de usuarios inactivos con la fecha del último inicio de sesión
Detección de licencias duplicadas con recomendaciones de consolidación
Análisis de tendencias de uso que muestra los patrones de consumo a lo largo del tiempo
Proyecciones de pronóstico de licencias para la planificación presupuestaria
Resumen del estado de cumplimiento que garantiza políticas correctas de asignación
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