Übersicht

SCU-Kostenschätzung

Dieser Agent verbraucht typischerweise 1-3 SCUs pro Optimierungsanalyse, abhängig von der Größe Ihrer Benutzerbasis und der Anzahl der analysierten Lizenz-SKUs.

Einführung

License Optimizer hilft Ihnen, keine Mittel mehr für ungenutzte Lizenzen zu verschwenden. Wenn Sie sich jemals gefragt haben, wie viele Ihrer Microsoft 365-Lizenzen tatsächlich genutzt werden oder ob Benutzer wirklich alle ihnen zugewiesenen Funktionen benötigen, ist dieser Agent für Sie. Er analysiert tatsächliche Nutzungsmuster, identifiziert unterausgelastete Lizenzen, empfiehlt optimale Zuweisungen und zeigt Ihnen genau, wo Sie Kosten senken können, ohne die Produktivität der Benutzer zu beeinträchtigen.

Was er tut

• Analysiert Lizenznutzung über alle Microsoft 365- und Azure-Lizenzen hinweg

• Identifiziert ungenutzte Lizenzen zugewiesen an inaktive Benutzer oder niemals verwendet

• Verfolgt Feature-Nutzung um zu sehen, welche Servicepläne tatsächlich genutzt werden

• Empfiehlt optimale Zuweisungen basierend auf tatsächlichen Nutzungsmustern

• Erkennt doppelte Lizenzen wo Benutzer überlappende Servicepläne haben

• Findet inaktive Benutzer die Lizenzen verbrauchen, aber Dienste nicht nutzen

• Prognostiziert Lizenzbedarf mit Vorhersagemodellierung für die Zukunftsplanung

• Berechnet Kosteneinsparungen und zeigt genau, wie viel Sie sparen können

• Bietet Wiederzuweisungspläne mit konkreten Maßnahmen zur Optimierung der Zuteilung

Anwendungsfälle

1. Verringerung der Lizenzausgaben

Sie zahlen für Hunderte oder Tausende von Lizenzen, vermuten jedoch, dass viele nicht genutzt werden. License Optimizer analysiert tatsächliche Nutzungsdaten, identifiziert an inaktive Benutzer zugewiesene Lizenzen, findet unterausgelastete Premium-Lizenzen und zeigt Ihnen genau, welche Lizenzen entfernt oder herabgestuft werden können. Erhalten Sie konkrete Empfehlungen zu Kosteneinsparungen mit Betragsangaben.

2. Anpassung der Lizenzzuweisungen

Benutzer haben E5-Lizenzen, nutzen jedoch nur Funktionen, die in E3 verfügbar sind. License Optimizer verfolgt, welche Servicepläne tatsächlich genutzt werden, vergleicht diese mit Lizenzstufen und empfiehlt, Benutzer auf günstigere SKUs herabzustufen, wenn sie keine Premium-Funktionen benötigen. Sparen Sie Geld, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

3. Aufräumen nach Abgängen

Mitarbeiter sind gegangen, aber ihre Lizenzen sind weiterhin zugewiesen. License Optimizer identifiziert inaktive Benutzer anhand von Anmeldeverhalten und Dienstnutzung und liefert anschließend eine Liste von Lizenzen, die sofort zurückgewonnen werden können. Hören Sie auf, für Konten zu zahlen, die nicht genutzt werden.

4. Eliminierung von Lizenzduplikaten

Benutzer haben mehrere Lizenzen mit überlappenden Serviceplänen (wie sowohl E3 als auch E5 oder redundante Add-ons). License Optimizer erkennt diese Duplikate und empfiehlt Konsolidierungen, um unnötige Ausgaben zu beseitigen.

5. Lizenzprognose und Budgetierung

Sie planen das Budget für das nächste Jahr und müssen die Lizenzkosten prognostizieren. Der Agent analysiert Nutzungstrends, Benutzerwachstumsmuster und Verbrauchsraten, um den zukünftigen Lizenzbedarf vorherzusagen. Treffen Sie fundierte Budgetentscheidungen auf Basis tatsächlicher Daten, nicht von Vermutungen.

Warum License Optimizer?

Das Problem, mit dem Sie sich befassen	Wie das hilft
Keine Transparenz über tatsächliche Nutzung: Sie wissen, wie viele Lizenzen Sie gekauft haben, aber nicht, wie viele tatsächlich genutzt werden	Nutzungsanalysen: Sehen Sie genau, welche Lizenzen genutzt werden und welche untätig bleiben
Überprovisionierte Premium-Lizenzen: Benutzer haben teure Lizenzen, nutzen aber nur Basisfunktionen	Empfehlungen zur richtigen Dimensionierung: Identifizieren Sie, wer ohne Funktionsverlust herabgestuft werden kann
Inaktive Konten, die Lizenzen verbrauchen: Ehemalige Mitarbeiter oder inaktive Benutzer haben noch zugewiesene Lizenzen	Erkennung inaktiver Benutzer: Finden Sie Konten, die sich nicht anmelden oder Dienste nicht nutzen
Komplexe Lizenzmodelle: Zu viele SKUs, unklar, welche Benutzer was benötigen	Leitfaden für optimale Zuweisungen: Empfehlungen basierend auf tatsächlichen Nutzungsmustern
Doppelte Lizenzen verschwenden Geld: Benutzer mit überlappenden Serviceplänen aus mehreren Lizenzen	Duplikaterkennung: Identifizieren und Eliminieren redundanter Lizenzzuweisungen
Schätzungen bei Budgetplanung: Unklar, wie viele Lizenzen Sie im nächsten Jahr benötigen werden	Prognose: Projektieren Sie zukünftigen Bedarf basierend auf Trends und Wachstumsmustern

Funktionsweise

Was einfließt:

• Benutzerlizenzzuweisungen aus Entra ID

• Microsoft 365-Nutzungsberichte (E-Mail, Teams, SharePoint, OneDrive usw.)

• Benutzeraktivitätsprotokolle und Anmeldemuster

• Daten zum Verbrauch von Serviceplänen

• Anwendungsnutzungsmetriken

• Informationen zu Lizenz-SKUs und Preisen

• Abrechnungs- und Kostendaten (falls verfügbar)

Was es tut:

• Analysiert, welche Lizenzen jedem Benutzer zugewiesen sind

• Verfolgt die tatsächliche Nutzung jedes Serviceplans

• Identifiziert Anmeldemuster und Aktivitätsniveaus

• Vergleicht zugewiesene Funktionen mit genutzten Funktionen

• Erkennt doppelte oder überlappende Servicepläne

• Berechnet Auslastungsraten und Kosten pro Benutzer

• Prognostiziert zukünftigen Lizenzbedarf basierend auf Trends

• Generiert Optimierungsempfehlungen mit Kostenauswirkungen

Was Sie erhalten:

• Lizenzoptimierungsbericht mit Auslastungsraten

• Empfehlungen zu Kosteneinsparungen mit Betragsangaben

• Inventar unterausgelasteter Lizenzen (wer hat was, das er nicht nutzt)

• Wiederzuweisungs-Aktionsplan (konkrete Benutzer, die herabgestuft oder entfernt werden sollen)

• Liste inaktiver Benutzer mit letzten Anmeldezeiten

• Erkennung doppelter Lizenzen mit Konsolidierungsempfehlungen

• Analyse von Nutzungstrends, die Verbrauchsmuster im Zeitverlauf zeigt

• Lizenzprognosen zur Budgetplanung

• Zusammenfassung des Compliance-Status zur Sicherstellung korrekter Zuweisungsrichtlinien