Resumen
Estimación de costo SCU
Este agente normalmente consume 1-3 SCU por análisis de optimización, según el tamaño de su base de usuarios y el número de SKUs de licencia que se analicen.
Introducción
License Optimizer le ayuda a dejar de malgastar dinero en licencias no utilizadas. Si alguna vez se preguntó cuántas de sus licencias de Microsoft 365 se están utilizando realmente, o si los usuarios necesitan realmente todas las funciones que se les asignan, este agente es para usted. Analiza los patrones reales de uso, identifica licencias infrautilizadas, recomienda asignaciones óptimas y le muestra exactamente dónde puede recortar costos sin afectar la productividad de los usuarios.
Qué hace
Analiza la utilización de licencias en todas las licencias de Microsoft 365 y Azure
Identifica licencias no utilizadas asignadas a usuarios inactivos o nunca utilizadas
Rastrea el uso de funciones para ver qué planes de servicio se están consumiendo realmente
Recomienda asignaciones óptimas basadas en patrones reales de uso
Detecta licencias duplicadas donde los usuarios tienen planes de servicio superpuestos
Encuentra usuarios inactivos que están consumiendo licencias pero no usan los servicios
Proyecta las necesidades de licencias con modelado de pronóstico para la planificación futura
Calcula ahorros de costos mostrando exactamente cuánto puede ahorrar
Proporciona planes de reasignación con acciones específicas para optimizar la asignación
Casos de uso
1. Reducción del gasto en licencias
Está pagando cientos o miles de licencias, pero sospecha que muchas no se usan. License Optimizer analiza los datos reales de uso, identifica licencias asignadas a usuarios inactivos, encuentra licencias premium infrautilizadas y le muestra exactamente qué licencias pueden eliminarse o degradarse. Obtenga recomendaciones específicas de ahorro con montos en dólares.
2. Dimensionamiento correcto de las asignaciones de licencias
Los usuarios tienen licencias E5 pero solo usan funciones disponibles en E3. License Optimizer rastrea qué planes de servicio se están consumiendo realmente, compara con los niveles de licencia y recomienda degradar a los usuarios a SKUs más baratos cuando no necesitan funciones premium. Ahorre dinero sin afectar la productividad.
3. Limpieza tras bajas de personal
Los empleados se han ido pero sus licencias siguen asignadas. License Optimizer identifica usuarios inactivos según los patrones de inicio de sesión y el uso de servicios, y luego proporciona una lista de licencias que se pueden recuperar inmediatamente. Deje de pagar por cuentas que no se usan.
4. Eliminación de la duplicación de licencias
Los usuarios tienen múltiples licencias con planes de servicio superpuestos (como tener E3 y E5, o complementos redundantes). License Optimizer detecta estas duplicaciones y recomienda consolidación para eliminar gastos innecesarios.
5. Pronóstico y presupuestación de licencias
Está planificando el presupuesto del próximo año y necesita proyectar los costos de licencias. El agente analiza tendencias de uso, patrones de crecimiento de usuarios y tasas de consumo para pronosticar las necesidades futuras de licencias. Tome decisiones presupuestarias informadas basadas en datos reales, no en suposiciones.
¿Por qué License Optimizer?
Sin visibilidad del uso real: Usted sabe cuántas licencias compró, pero no cuántas se usan realmente
Análisis de uso: Vea exactamente qué licencias se están usando y cuáles están inactivas
Licencias premium sobredimensionadas: Los usuarios tienen licencias costosas pero solo usan funciones básicas
Recomendaciones de dimensionamiento correcto: Identifique quién puede degradarse sin perder la funcionalidad necesaria
Cuentas inactivas que consumen licencias: Empleados anteriores o usuarios inactivos aún tienen licencias asignadas
Detección de usuarios inactivos: Encuentre cuentas que no inician sesión ni usan servicios
Modelos de licenciamiento complejos: Demasiadas SKUs, no está claro qué usuarios necesitan qué
Guía de asignación óptima: Recomendaciones basadas en patrones reales de uso
Licencias duplicadas que desperdician dinero: Usuarios con planes de servicio superpuestos de múltiples licencias
Detección de duplicaciones: Identificar y eliminar asignaciones de licencias redundantes
Adivinanzas en la planificación del presupuesto: No está claro cuántas licencias necesitará el próximo año
Pronóstico: Proyecte necesidades futuras basadas en tendencias y patrones de crecimiento
Cómo funciona
Qué se incluye:
Asignaciones de licencias de usuarios desde Entra ID
Informes de uso de Microsoft 365 (correo electrónico, Teams, SharePoint, OneDrive, etc.)
Registros de actividad del usuario y patrones de inicio de sesión
Datos de consumo de planes de servicio
Métricas de uso de aplicaciones
Información de SKU de licencia y precios
Datos de facturación y costos (si están disponibles)
Qué hace:
Analiza qué licencias están asignadas a cada usuario
Rastrea el uso real de cada plan de servicio
Identifica patrones de inicio de sesión y niveles de actividad
Compara las funciones asignadas frente a las funciones utilizadas
Detecta planes de servicio duplicados o superpuestos
Calcula tasas de utilización y costo por usuario
Pronostica necesidades futuras de licencias basadas en tendencias
Genera recomendaciones de optimización con impacto en costos
Qué obtiene:
Informe de optimización de licencias con tasas de utilización
Recomendaciones de ahorro de costos con montos en dólares
Inventario de licencias infrautilizadas (quién tiene lo que no está usando)
Plan de acción de reasignación (usuarios específicos para degradar o eliminar)
Lista de usuarios inactivos con fechas del último inicio de sesión
Detección de licencias duplicadas con recomendaciones de consolidación
Análisis de tendencias de uso que muestra patrones de consumo a lo largo del tiempo
Proyecciones de pronóstico de licencias para la planificación del presupuesto
Resumen del estado de cumplimiento que garantiza políticas de asignación adecuadas
Última actualización
¿Te fue útil?